- Wie zijn wij?
Experanza is een accountantskantoor dat gevestigd is in Oostkade 7 te 9060 Zelzate. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
- Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van u:
- Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
- Financiële gegevens: Informatie over uw inkomsten, uitgaven, belastingen, bankgegevens, en overige financiële documenten.
- Identificatiegegevens: Kopieën van identiteitsbewijzen , ondernemingsnummer
- Overige gegevens: Eventuele aanvullende gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de dienstverlening, zoals bedrijfsgegevens (voor zakelijke klanten), belastingaangiften, jaarrekeningen, enz.
- Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het leveren van onze diensten als accountant en belastingadviseur.
- Het opstellen van jaarrekeningen, belastingaangiften, en andere financiële documenten.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. klantenacceptatiebeleid, antiwitwas wetgeving)
- Het onderhouden van communicatie met u over onze diensten.
- Wettelijke grondslagen voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: voor het leveren van diensten zoals belastingadvies, het opstellen van jaarrekeningen, enz.
- Wettelijke verplichtingen: het bewaren van gegevens voor de belastingdienst.
- Gerechtvaardigd belang: voor administratieve en commerciële doeleinden, zoals klantenservice en het verbeteren van onze dienstverlening.
- Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens wanneer u:
- onze diensten afneemt en met ons samenwerkt.
- contact met ons opneemt via telefoon, e-mail of via ons online contactformulier.
- gegevens aanlevert in verband met de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld via e-mail of documenten).
- Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is voor de uitvoering van onze diensten en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit betekent dat wij uw gegevens ten minste 10 jaar bewaren, in overeenstemming met de huidige wetgeving, tenzij er andere redenen zijn om gegevens langer te bewaren.
- Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Dit omvat onder andere het gebruik van versleuteling en veilige opslag van gegevens.
- Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden in de volgende gevallen:
- Met andere dienstverleners: die namens ons diensten leveren (bijvoorbeeld boekhoudsoftware, cloudopslag, enz.).
- Met de belastingdienst en andere overheidsinstanties: in gevallen waarin dit wettelijk verplicht is.
- Met andere professionele adviseurs: wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Wij zorgen ervoor dat alle derden die uw gegevens verwerken in overeenstemming handelen met de AVG, bijvoorbeeld door middel van verwerkersovereenkomsten.
- Uw rechten
Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij deze gegevens op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren.
- Beperking van de verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in bepaalde gevallen.
- Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
- Overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.
- Contactgegevens
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen:
EXPERANZA
Oostkade 7 9060 Zelzate
E-mail: info@experanza.be
Telefoon: 09/345.40.07
- Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid ten alle tijde wijzigen om het te laten voldoen aan de wetgeving of om onze dienstverlening te verbeteren. Wij zullen wijzigingen altijd op onze website publiceren en raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Laatste wijziging : 03/12/2024
